ある依頼者が、自社のプレスキットにあった顔写真――LinkedInのプロフィールや会社の「会社概要」ページと同じ画像――をそのまま送ってきて、経歴の下書きのインフォボックスに使ってほしいと依頼してきました。高解像度で、光の当て方も良く、明らかに本人が自由に使える画像に見えました。
本人が自由に使える画像であることは確かでしたが、百科事典が求める意味での「自由」ではありませんでした。著作権は通常、被写体本人ではなく撮影者に帰属します。ウェブサイトやプレスキットで画像を公開する許可は、誰もが再利用できる自由ライセンスでの公開とは別物です。提出される肖像写真の多くは、この時点ですでに条件を満たしません。
権利関係が整理された肖像写真であっても、「フェアユース」として掲載できることはまれです。存命の人物については、新しい写真は原理的にいつでも撮影しうるものとして扱われます。著作権のある画像は、実際に代わりの写真が撮られたかどうかにかかわらず、定義上「代替可能」と判断されるのです。
同じ百科事典的目的を果たす自由ライセンスのファイルが合理的に作成可能だと考えられる場合、非フリーコンテンツは使用されません。これは存命人物の肖像写真では、ほぼ常に当てはまります。
この点は、普段の感覚を覆すため、意外に受け止められがちです。雑誌であれば、肖像写真の独占使用権を得て、何年も掲載し続けることができます。百科事典にはそれができません。被写体本人が一回限りの使用を書面で許可していたとしても同じです。「これを掲載してよい」という許可と、「誰もが永久に再利用し、改変し、販売してよい」という許可は、まったく別の約束だからです。基準となるのは、公開の範囲であって、閲覧の可否ではありません。
解決策は、たいてい法的な抜け道ではありません。正しく撮影し、正しく公開された新しい写真を用意することです。被写体本人か、依頼した写真家が、互換性のある自由ライセンスで画像をアップロードする。あるいは、すでにそうした形で公開されている画像――カンファレンス主催者のアーカイブ、公的機関の所蔵写真、同僚が提供した一枚――を使う。そのいずれも、最初に送られてきた洗練されたプレスキットの写真とは似ても似つきません。
印刷物に載るすべての画像を管理することに慣れた広報担当者に説明するのは、奇妙な話に聞こえるものです。私たちが伝えているのは、百科事典が求めているのは写真へのアクセス権ではないということです。求めているのは、その写真をいつまでも保持し続ける権利であり、そのために二度と許可を求めずに済む権利なのです。
