Wikipedias Regel für nicht freie Bilder, WP:NFCC, zählt zehn Bedingungen auf, die eine urheberrechtlich geschützte Datei erfüllen muss, bevor sie irgendwo in der Enzyklopädie erscheinen darf. Das Logo eines Unternehmens erfüllt die strengste davon automatisch. Die übrigen neun gelten unverändert weiter.
Die strengste ist die erste: Es darf keinen freien Ersatz geben, der denselben Zweck erfüllt, und keiner darf sich erstellen lassen. Das Foto einer lebenden Person scheitert an dieser Prüfung fast immer, weil im Prinzip jeder mit einer Kamera eine freie Aufnahme machen könnte. Ein eigens entworfenes Logo lässt sich nicht auf dieselbe Weise ersetzen. Eine freie Version davon zu zeichnen, ergibt entweder eine generische Form, die niemand wiedererkennen würde, oder eine zu genaue Kopie des echten Entwurfs – und die ist genauso wenig frei wie das Original. Kein freier Ersatz könnte je denselben Zweck erfüllen, also ist die strengste Bedingung der Regel schon erfüllt, bevor die Datei überhaupt hochgeladen wird.
Nicht freie Inhalte werden nur dort verwendet, wo kein freier Ersatz verfügbar ist oder erstellt werden könnte, der demselben enzyklopädischen Zweck dient.
Die übrigen neun Kriterien lassen sich nicht so leicht erfüllen. Die Datei muss in der niedrigsten Auflösung vorliegen, die ihrem Zweck noch dient – nicht in der scharfen Version, die die Marketingabteilung schickt. Sie darf nur an einer einzigen Stelle erscheinen: in der Infobox des Artikels über das Unternehmen oder Produkt, das das Logo kennzeichnet, niemals in einer Kundenliste, auf der Seite der Muttergesellschaft oder überall dort, wo ein Pressekit zufällig gespiegelt wird. Und sie braucht eine schriftliche Begründung – keine pauschale Eigentumsbehauptung, sondern einen präzisen Satz, der genau den einen Artikel nennt, für den die Ausnahme gilt.
Nicht jedes Logo braucht diese Begründung überhaupt. Ein Schriftzug in einer gewöhnlichen Schriftart, kaum mehr als ein Strich oder eine einfache Form, hat oft gar kein Urheberrecht, das zu klären wäre – er liegt unter der Schöpfungshöhe, und richtig gekennzeichnet lässt er sich überall im Projekt verwenden, nicht nur in einer einzigen Infobox. Kommunikationsabteilungen sind regelmäßig überrascht zu erfahren, dass die Marke, die sie für geschützt halten, urheberrechtlich niemandem gehört.
Nichts davon überlebt einen Markenwechsel automatisch. Die Begründung der alten Datei nennt einen Artikel und einen Zweck; sobald ein neues Logo sie dort ersetzt, wird die alte verwaist, und eine verwaiste, nicht freie Datei hat nur eine kurze Frist, bevor sie endgültig gelöscht wird. Die neue Grafik einzusenden, löst das allein nicht. Jemand muss die alte Datei trotzdem entfernen, die neue mit einer eigenen Begründung hochladen und akzeptieren, dass sie genau einmal erscheint, in der Auflösung, die eine Sichtung tatsächlich für nötig hält.
