Wer ein Konto „Acme Marketing“ auf der englischen Wikipedia anlegt, kann schon am Namen scheitern, bevor eine einzige Bearbeitung gespeichert ist. Benutzernamen werden für sich genommen geprüft, unabhängig davon, was das Konto später schreibt, nach einer Regel – WP:U –, die bestimmte Namen als Problem behandelt, das keine Bearbeitung nachträglich beheben kann.
Die Prüfung läuft in zwei Schritten ab, die sich kaum überschneiden. Eine kurze Liste von Mustern weist einige Namen sofort zurück: solche, die die Oberfläche von Wikipedia selbst nachahmen, für Bots reservierte Zeichenfolgen, eine Handvoll überall auf der Seite gefilterter Schimpfwörter. Die meisten problematischen Namen bestehen diese Prüfung reibungslos, weil Software den Namen einer Marketingagentur nicht von einem Nachnamen unterscheiden kann. „Acme“ kommt durch. Was den Rest abfängt, ist eine Freiwillige oder ein Freiwilliger.
Diese Freiwilligen arbeiten an einer Meldeseite namens Usernames for Administrator Attention und lesen das Protokoll neuer Konten wie eine Redaktion eine Agenturmeldung – schnell, und auf eine einzige Sache fokussiert. Ein Name, der auf „Marketing“, „Media“ oder „Consulting“ endet, oder der schlicht dem Namen eines Unternehmens entspricht, wird dort gemeldet, oft innerhalb von Stunden nach dem ersten Auftauchen des Kontos, manchmal noch vor dessen erster Bearbeitung. Stimmt eine Administratorin oder ein Administrator zu, folgt ein Soft Block: Das Konto verliert lediglich die Nutzung dieses Namens, ohne sonst bestraft zu werden. Seine Beiträge bleiben erhalten, sein Sperrlog bleibt leer, und ein kurzer Hinweis lädt den Inhaber ein, einen persönlichen Namen zu wählen und weiterzuarbeiten.
Ein Benutzername, der dem Namen eines Unternehmens, einer Gruppe oder einer Organisation entspricht, ist nicht zulässig, weil er nahelegt, dass mehrere Personen das Konto steuern, und die Organisation unabhängig von der Absicht bewirbt.
Eine verwandte Regel, WP:ROLE, erfasst das Konto, das eine Abteilung für wen auch immer gerade Dienst hat einrichtet – „Acme Communications“, genutzt von drei verschiedenen Personen während der Einführung eines Produkts. Das Sperrlog von Wikipedia, die Diskussionsgeschichte und die Regeln zu Bearbeitungskonflikten setzen alle eine einzelne Person hinter einem einzelnen Konto voraus; ein geteiltes Konto durchbricht diese Annahme selbst dann, wenn jede seiner Bearbeitungen korrekt und offengelegt ist. Wer ein Konto nach dem eigenen Arbeitgeber benennt, zielt meist auf Offenheit. Die Offenlegungspflicht für bezahltes Bearbeiten, verlangt durch WP:PAID, fordert genau diese Offenheit: einen offen genannten Arbeitgeber oder Kunden. Die Regel will das in einem Satz auf der Benutzerseite einer identifizierbaren Person, mit einer einzigen verantwortlichen Redakteurin oder einem einzigen verantwortlichen Redakteur für das Konto – niemals in einem Namen, der die Erklärung allein übernimmt.
Die Abhilfe kostet wenig, und sie wirkt am besten, bevor das Konto überhaupt existiert: Wählen Sie einen persönlichen Namen, tragen Sie Arbeitgeber oder Kunde offen auf der Benutzerseite ein statt im Anmeldenamen, und lassen Sie eine identifizierbare Person für jede Bearbeitung des Kontos einstehen. Ein Soft Block kostet einen Tag und eine Umbenennung. Eine Reihe von Konten, die nach demselben Unternehmen benannt sind, kostet diesem Unternehmen Glaubwürdigkeit bei jeder Löschdiskussion, zu der es später noch erscheint.
