Détenir une phrase et avoir le droit de la publier sur Wikipédia sont deux choses différentes, et l'écart entre les deux fait disparaître plus de brouillons d'entreprise que n'importe quel débat sur la notoriété. Une société peut détenir l'intégralité du droit d'auteur de sa propre page d'accueil et voir malgré tout la phrase identique, collée dans un article tout juste créé, disparaître en une heure.
La suppression relève du critère G12, violation manifeste du droit d'auteur — l'un des rares critères de suppression immédiate qu'un seul administrateur peut appliquer sans ouvrir de discussion au préalable. Il existe parce que les textes de Wikipédia sont diffusés sous une licence précise, Creative Commons Attribution-Partage dans les mêmes conditions, accompagnée de l'ancienne GNU Free Documentation License, et toutes deux accordent quelque chose que la plupart des mentions de droit d'auteur des entreprises refusent délibérément : le droit, pour n'importe qui, de copier, modifier et revendre ce contenu, y compris à des fins commerciales, pour toujours, moyennant la seule obligation d'attribution. Détenir le droit d'auteur d'une phrase ne dit rien sur le fait qu'elle ait jamais été publiée à ces conditions. Ce n'est presque jamais le cas.
Les relecteurs comparent rarement le site source et le brouillon ligne à ligne. La patrouille des nouvelles pages comme la relecture des brouillons soumis via Articles for Creation font toutes deux passer les textes par Earwig's Copyvio Detector, un outil qui compare une page au web ouvert et renvoie un pourcentage de correspondance avec le résultat le plus proche. Un brouillon qui obtient un score élevé face au site d'une entreprise est signalé, et souvent supprimé, avant même que la personne qui l'a soumis ne voie quoi que ce soit qui ressemble à un refus motivé. La suppression pour droit d'auteur est traitée comme une exposition juridique permanente, pas comme un jugement éditorial qui attend un second avis.
Reformuler la phrase ne suffit pas à elle seule à régler le problème. La règle de Wikipédia sur le paraphrasage trop proche repère les textes qui conservent la structure de phrase et les choix de mots de la source tout en remplaçant çà et là un synonyme — le genre de résultat que produit un dictionnaire des synonymes, pas un rédacteur indépendant. Franchir ce seuil suppose de construire la phrase à partir des faits eux-mêmes, pas de réarranger la formulation de quelqu'un d'autre.
Une correspondance mot pour mot ne prouve qu'une chose : que personne d'indépendant n'a encore écrit cette phrase sur le sujet. Elle ne dit rien sur la question de savoir si quelqu'un le devrait.
Seules deux voies permettent réellement de lever un signalement de droit d'auteur, et une seule est rapide. La première consiste à cesser de traduire la communication de l'entreprise et à écrire des phrases nouvelles à partir des sources qui ont traité le sujet de façon indépendante — la même couverture que réclame déjà le critère de notoriété, réutilisée comme matière première pour une prose originale plutôt que comme texte à copier. La seconde consiste à libérer formellement ce texte précis, via le circuit de permissions géré par des bénévoles de la Wikimedia Foundation, appelé VRT. Un représentant autorisé envoie par courriel une cession de licence depuis une adresse rattachée à l'entreprise, un bénévole traite le ticket dans la file d'attente, et ce n'est qu'une fois le ticket clos que le texte exact peut être publié — à condition qu'un relecteur ne le signale pas ensuite comme promotionnel une fois la question du droit d'auteur réglée, ce qui arrive assez souvent pour compter.
La plupart des entreprises qui écrivent au sujet d'une suppression supposent que la solution consiste à prouver qu'elles possèdent ces mots. La solution consiste à les céder, ou à ne pas en avoir besoin : rédiger l'article comme le ferait un observateur extérieur, à partir de ce que les sources indépendantes ont déjà établi. Cette version-là traverse généralement la relecture pour des raisons qui n'ont rien à voir avec qui détient le droit d'auteur.
