WP:COMMONNAME stabilisce il titolo delle voci in modo netto: impone il nome che le fonti affidabili adottano più spesso per un soggetto, a prescindere da come il soggetto preferisce chiamarsi. La linea guida prevale su un comunicato stampa, un rebranding e un atto notarile, tutti insieme. Il soggetto non ha voce in capitolo sul proprio titolo — decide la copertura.
Cambiare un titolo passa attraverso una procedura chiamata richiesta di spostamento. Chiunque può proporla nella pagina di discussione della voce; se nessuno obietta entro qualche giorno, un utente sposta la pagina e la questione si chiude lì. Se qualcuno obietta, la richiesta apre una discussione che dura di norma una settimana, più a lungo se viene ripubblicata per un secondo giro. Gli utenti intervengono portando prove — risultati di ricerca, conteggi di titoli di giornale, lo stile adottato dalle testate principali — e un utente non coinvolto chiude la discussione leggendo gli argomenti, non contando i voti. Dieci dipendenti del soggetto che si esprimono insieme pesano quanto uno solo, a meno che non portino fonti.
Un'azienda di software con cui abbiamo lavorato ha tolto «Technologies» dalla propria ragione sociale la settimana in cui ha chiuso un round di finanziamento, e ci ha chiesto di presentare la stessa modifica su Wikipedia quello stesso pomeriggio. Abbiamo aperto la discussione comunque, aspettandoci l'ovvio: la stampa di settore continuava a usare il nome vecchio e più lungo in ogni titolo pubblicato quel trimestre, perché era quello che i suoi redattori scrivevano da tre anni e nessuno li aveva avvisati del cambiamento. La richiesta si è chiusa come «non spostata», con l'utente che l'ha chiusa a far notare, giustamente, che l'annuncio di un'azienda su di sé non è una prova di come la chiamano le fonti. Abbiamo ripresentato la richiesta cinque mesi dopo, quando due acquisizioni e un lancio di prodotto avevano fatto circolare il nome più corto testata dopo testata. Quella richiesta ha impiegato quattro giorni ed è stata chiusa senza obiezioni.
Un comunicato stampa descrive come un'azienda vuole essere chiamata. I risultati di ricerca descrivono come viene chiamata davvero.
Il ritardo non dipende dalla lentezza di Wikipedia: il titolo segue semplicemente la copertura. Presentare una richiesta di spostamento il giorno stesso dell'annuncio di un rebranding chiede a utenti volontari di agire sulla parola di un'azienda prima che qualcuno di indipendente l'abbia ripresa. Presentarla dopo che la stampa di settore, e poi le agenzie, si sono assestate sul nome nuovo costa solo l'attesa — e la discussione si chiude in pochi giorni invece di trascinarsi tra un rinvio e l'altro, mentre i dipendenti ripetono lo stesso argomento che le fonti non hanno ancora confermato.
Lo stesso principio vale al di sotto di un rebranding vero e proprio. Un soggetto che usa un nome d'arte, un cognome abbreviato o una sigla non ha più voce in capitolo sul titolo della voce di quanta ne abbia un'azienda — decide la versione che compare nelle fonti che un utente può effettivamente verificare. Chiedersi come le fonti chiamano il soggetto, prima di chiedersi come il soggetto vuole essere chiamato: il titolo, quasi sempre, si sistema da solo.
