Registrare un account chiamato «Acme Marketing» su Wikipedia in inglese può bastare a far naufragare tutto prima ancora di una singola modifica. I nomi utente vengono valutati per conto proprio, a prescindere da ciò che l'account scriverà poi, sotto una norma — WP:U — che tratta certi nomi come un problema che nessuna modifica può correggere.
Il controllo avviene in due fasi distinte, che quasi non si sovrappongono. Una lista nera di pattern respinge all'istante una manciata di nomi: quelli che imitano l'interfaccia di Wikipedia, le stringhe riservate ai bot, un pugno di insulti filtrati ovunque sul sito. La maggior parte dei nomi problematici supera quel controllo senza intoppi, perché il software non ha modo di distinguere il nome di un'agenzia di marketing da un cognome. «Acme» passa. Quello che intercetta il resto è un volontario.
Quel volontario lavora su una pagina di segnalazione chiamata Usernames for Administrator Attention, leggendo il registro dei nuovi utenti come una redazione legge un lancio d'agenzia — in fretta, e per un solo motivo. Un nome che finisce in «Marketing», «Media», «Consulting», o che coincide con quello di un'azienda, viene segnalato lì, spesso entro poche ore dalla comparsa dell'account e a volte prima ancora della sua prima modifica. Un amministratore che concorda applica un soft block: l'account smette di poter usare quel nome, ma non viene punito in nessun altro senso. I suoi contributi restano, il registro dei blocchi resta immacolato, e un breve avviso invita il titolare a scegliere un nome personale e continuare a modificare.
Un nome utente che coincide con quello di un'azienda, di un gruppo o di un'organizzazione non è permesso, perché lascia intendere che l'account sia controllato da più persone e pubblicizza l'organizzazione a prescindere dall'intenzione.
Una norma collegata, WP:ROLE, intercetta l'account che un ufficio crea per chiunque sia di turno — «Acme Communications», usato da tre persone diverse durante il lancio di un prodotto. Il registro dei blocchi di Wikipedia, la cronologia delle pagine di discussione e le regole sulle guerre di modifica presumono tutte una sola persona dietro un solo account; un account condiviso rompe quella presunzione anche quando ogni modifica che produce è accurata e dichiarata. Chi intitola un account al proprio datore di lavoro cerca di solito la trasparenza. La dichiarazione delle modifiche remunerate, richiesta da WP:PAID, chiede esattamente quella trasparenza: un datore di lavoro o un cliente dichiarato apertamente. La norma la vuole in una frase sulla pagina utente di una persona identificabile, con un solo editor responsabile dell'account — mai in un nome che fa da solo la dichiarazione.
Il rimedio costa poco, e funziona meglio se applicato prima che l'account esista: scegliere un nome personale, metter per iscritto il datore di lavoro o il cliente in una dichiarazione sulla pagina utente invece che nel login, e lasciare che una sola persona identificabile risponda di ogni modifica che l'account produce. Un soft block costa un giorno e una ridenominazione. Una serie di account intitolati alla stessa azienda costa a quell'azienda credibilità in ogni discussione di cancellazione a cui si presenterà in seguito.
