Il team di un cliente aveva presentato la biografia della propria azienda ad Articles for Creation, la coda di revisione delle nuove voci di Wikipedia, nel pieno dell'inverno. L'avviso di invio segnalava che la revisione poteva richiedere mesi, e il team ha interpretato l'attesa come tempo già speso: un posto prenotato, una domanda protocollata, un progresso acquisito per il solo fatto di averla inoltrata.
Nessun revisore l'ha mai aperta. Sei mesi dopo l'ultima modifica alla pagina, la bozza era sparita. Non respinta, non in coda dietro un arretrato: semplicemente cancellata, in base a una regola di manutenzione che nulla ha a che fare con l'ordine di revisione, e tutto con un calendario che nessuno teneva d'occhio.
Qualsiasi pagina nello spazio delle bozze che non sia stata modificata da una persona per oltre sei mesi è cancellabile, indipendentemente dal fatto che sia mai stata sottoposta a revisione.
L'orologio non parte dall'invio e non tiene conto di alcun arretrato. Parte dall'ultima modifica, di chiunque essa sia, e si azzera ogni volta che una persona interviene sulla pagina. Una bozza mai revisionata e una bozza respinta due volte vengono trattate allo stesso modo una volta che la pagina tace: sei mesi di silenzio sono l'unico fatto che conta.
La regola non è un giudizio sul soggetto. Un'azienda che tra un anno supererà la soglia di rilevanza può perdere la propria bozza per G13 con la stessa facilità di una che non la supererà mai; la cancellazione secondo questo criterio non dice nulla sulla notabilità, dice solo che nessuno ha continuato a lavorare sulla pagina. Di norma è possibile chiedere il ripristino entro altri sei mesi, ma un ripristino non equivale a non averla mai persa, e presentare la richiesta è un'altra cosa che, puntualmente, nessuno ricorda di fare.
Per questo non trattiamo più lo spazio bozze come una sala d'attesa. Tutto ciò che vi collochiamo viene toccato entro quella finestra: una fonte rifinita, una frase riscritta, un paragrafo riordinato, qualcosa che mantenga la pagina un documento vivo e non abbandonato. E se un caso non è pronto per questo tipo di attenzione costante, non lo inoltriamo in anticipo solo per tenere un posto in una fila che, a conti fatti, non è mai stata una fila.