英語版ウィキペディアで「Acme Marketing」という名前のアカウントを作成すると、最初の編集をする前に、その名前だけで行き詰まることがあります。利用者名は、そのアカウントが後に何を書くかとは無関係に、単独で審査されます。WP:Uという方針は、編集では決して解決できない問題として、特定の名前そのものを扱います。
審査は二段階に分かれており、重なる部分はほとんどありません。一部の名前は、登録しようとした瞬間に自動で拒否されます。ウィキペディア自体のインターフェースを模倣する名前、ボット用に予約された文字列、サイト全体でフィルタリングされる侮辱語の一部などです。問題のある名前の大半は、この自動チェックを問題なく通過します。ソフトウェアには、マーケティング会社の名前と個人の姓を区別する方法がないからです。「Acme」は通過します。残りを捕まえるのはボランティアです。
そのボランティアは、Usernames for Administrator Attentionという報告場所で作業し、新規利用者の記録を、通信社の原稿を読むデスクのように、速く、一点だけを見て読みます。「Marketing」「Media」「Consulting」で終わる名前や、企業名そのものと一致する名前は、そこで報告されます。多くの場合アカウントが記録に現れてから数時間以内、時には最初の編集が保存される前のことです。管理者がこれに同意すると、ソフトブロックが適用されます。アカウントはその名前を使えなくなるだけで、他の点で処罰されることはありません。それまでの投稿はそのまま残り、ブロック記録も汚れず、短い通知が利用者に個人名への変更と編集の継続を促します。
企業、団体、組織の名称と一致する利用者名は認められません。複数の人物がそのアカウントを管理しているように見せかけ、意図の有無にかかわらずその組織を宣伝することになるためです。
関連する規定であるWP:ROLEは、ある部署がその時の担当者なら誰でも使えるように作ったアカウントを対象とします。たとえば、ある製品の発売期間中に三人の異なる担当者がログインする「Acme Communications」のようなアカウントです。ウィキペディアのブロック記録、議論ページの履歴、編集合戦に関する規定はいずれも、一つのアカウントの背後に一人の人物がいることを前提としています。共有アカウントは、そのすべての編集が正確かつ開示されたものであっても、この前提を崩してしまいます。雇用主の名前をアカウントに付ける編集者の多くは、誠実さを示したいだけなのでしょう。WP:PAIDが求める有料編集の開示は、まさにその誠実さを、雇用主やクライアントを公然と名乗る形で求めています。方針が望むのは、特定できる個人の利用者ページに記された一文であり、アカウントに責任を持つ一人の編集者であって、ログイン名そのものが宣言を代わりに済ませることではありません。
対処は難しくなく、アカウントを作る前に行うのが一番効果的です。企業名を含まない個人的な名前を選び、雇用主やクライアントはログイン名ではなく利用者ページ上の開示として明記し、そのアカウントの編集すべてについて特定できる一人の編集者が責任を持つようにします。ソフトブロックにかかれば、一日と改名の手間がかかります。同じ企業名を冠したアカウントが並べば、その企業は今後参加するあらゆる削除議論で、信用そのものを失っていきます。
